上海报关公司的工作人员要了解基本的计算机知识，因为随着计算机行业的不断发展，电子报关已经开始逐渐普及，报关员也不用往返在海关和公司之间，只要在电子口岸上录入数据就可以了，为了能更好的服务客户必须要掌握软硬件是如何操作的，以防后患。

对于海关发票的填制，重点在于证明原产地和商品的FOB价值，所以产地栏不能漏填。商品必须正确计算运费及保险费，如果上海报关公司估算过高，将受进口海关的指责或者退回重新填写，如果有要求可提供保险账单或者是将实际费用加注在海运提单上，但是发票上的费用必须要和实际付出的一致。此外上海报关公司开具新的专用发票还有哪些要注意的呢？

1、卖方必须以个人名义签字，要求用手签写，不可以使用公司名义签章;

2、在填制海关发票时如果有错打以及涂改的地方，不能加盖校对章，应该要由出票签字人用钢笔加注小签;

3、海关发票的抬头人一般应填写收货人。

4、海关发票上的金额、数量、毛净重等项目，必须与商业发票、 提单上所填写的内容完全一致;

5、各栏目都必须填写完整，无实际内容的可注上NIL或者N/A，再不济也可以打虚线划掉，不能在海关发票上留有空白栏目。

6、各个国家都有不同的发票格式，填写的时候要按照要求来填，如果格式用错的话进口国海关将拒绝接受。

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