查验步骤如下：

查验是指海关在接受上海代理报关公司的申报，根据已经审核的申报单位为依据，通过出口货物进行核查，确定上海代理报关公司的申报内容是不是和实际进出口货物的一种监管方式。

1、通过核对实际货物与上海代理报关公司来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，实际查验可以发现申报的审单环节中不能发现的内容，比如有无瞒报、伪报和申报不实等问题。

2、通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计、后续管理提供监管依据。海关查验货物后均要填写一份验货记录。验货记录包括了查验时间、地点、进出口货物的收发货人或上海代理报关公司代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。查验货物自接受申报一日起开查验通知单，具备海关查验条件的，在一日内完成查验，除了需要必须的缴税外，自查验完毕4小时内可办结通关手续。